Adjointe à la facturation

SOMMAIRE DE LA FONCTION
Notre cabinet de services-conseils en ingénierie du bâtiment est à la recherche d’un agent à la facturation pour se joindre à notre équipe administrative, plus particulièrement au sein du service des comptes recevables.

La principale responsabilité du poste consiste à assurer la production rigoureuse et efficace des factures. Vous collaborerez étroitement avec la direction, qui vous offrira l’encadrement et le soutien nécessaires pour relever les défis liés à ce rôle et favoriser votre développement professionnel.

DESCRIPTION DES MISSIONS
Facturation

• Effectuer la facturation mensuelle dans le système comptable;
• Produire ou réviser toute autre facture, sur demande;
• S’assurer auprès des chargés de projets d’avoir les informations exactes avant l’émission finale des factures;
• Rapporter les erreurs ou omissions relevées et en assurer le suivi.

• Assurer la saisie et la vérification des données comptables, effectue les suivis requis auprès des chargés de projets et prend en charge l’ouverture et le classement des dossiers;
• Effectuer le suivi des factures impayées;
• Assurer le suivi global des comptes clients (recevables).

• Gérer les tableaux de suivi
• Accomplir toutes autres tâches administratives et comptables connexes.

• Poste permanent à 37.5 heures/semaine;
• Mobilité d’horaire avec périodes obligatoires (entre 9h30 et 15h30) et fin à 12h30 les vendredis;
• Télétravail 2 jours/semaine;
• Assurances collectives complètes dès l’embauche (vie, santé, dentaire, invalidité);
• Régime de retraite RPDP (3% de contribution);
• Allocation santé et bien-être de 750,00$/année;
• Salaire compétitif selon expérience et qualifications;
• Café gratuit;
• Activités sociales multiples et bien plus.